Projeto viabiliza integração em evento

A Embrapa, em conjunto com Sociedade Brasileira da Ciência das Plantas Daninhas, se organizava para a realização do 26º congresso dessa entidade. Durante esse período de organização (que acontece com cerca de 1 ano de antecedência), foi detectado que haveria um problema na integração entre os envolvidos: a promotora, a empresa organizadora e a agência de turismo oficial. Os problemas girariam em torno do tráfego da informação e da praticidade para o participante interessado em se inscrever no evento.

A Genial Box propôs um sistema que, além solucionar, também criaria ferramentas de auxílio para essa integração. Nesse projeto, um portal foi desenvolvido com o intuito de ser o canalizador da informação que, por sua vez, seria distribuída entre os 3 envolvidos de acordo com a necessidade de cada um. Dessa forma, a agência de turismo recebia informações a respeito da forma de transporte de cada participante, a organizadora se preocupava com a logística e com os dados pessoais e a promotora dava atenção aos pagamentos e ao recebimento dos artigos acadêmicos.

O resultado desse projeto, além de facilitar os processos para os organizadores, trouxe uma adesão muito maior em comparação aos eventos anteriores pela simplicidade que os participantes encontraram em se inscrever, efetuar o pagamento e enviar seus artigos.